"Vi har ett mycket förtroendefullt samarbete"

> Sveriges Riksdag består inte bara av 349 folkvalda ledamöter, den är också arbetsplats för ca 1 500 personer. Om kring 650 av dessa är anställda vid Riksdagsförvaltningen, den myndighet som har till uppgift att underlätta riksdagens arbete. Förvaltningen hjälper ledamöterna med sakkunskap och beslutsunderlag och ser till att ledamöterna har bra arbetsförhållanden. Den informerar också om riksdagen och dess arbete.

I maj 2009 blev Riksdagsförvaltningen miljöcertifierade enligt ISO 14001.

Hur kommer det sig att ni ville miljöcertifiera Riksdagsförvaltningen? 

Frågan gick till Riksdagsdirektör Anders Forsberg:

– Riksdagsledamöterna representerar svenska folket och är deras röst i Sveriges högsta beslutande församling. När riksdagen fattar beslut som rör samhället, bland annat i miljöfrågor, så är det viktigt att Riksdagsförvaltningen ligger i framkant och att vi gör vad vi kan för att följa upp sådana beslut. Annars skulle kritiken kunna bli förödande.

– Sen har Riksdagen diskuterat och arbetat med miljöfrågor under ganska många år. Riksdagsförvaltningen har exempelvis ett enormt pappersflöde och på senare år har det även vuxit fram en miljömedvetenhet bland många parlamentariker, inte minst när det gäller resor.

Rent praktiskt, hur satte ni igång?
– Riksdagsförvaltningen kraftsamlade. Vår administrativa direktör såg till att anställa en projektledare med erfarenhet av att införa miljöledningssystem. I sin tur har hon utvecklat kretsen som känner engagemang för miljöfrågorna. Alla enheter uppmanades att ta initiativ för att få igång miljötänkandet, och det har slagit väl ut. Vi har fått långa listor med förslag. Extern expertis har sagt att det är remarkabelt med så många förslag som vi fått.

– När vi bestämde oss för att bli certifierade ökade också trycket internt. Vi hade stor respekt för revisorerna; tänkte att nu måste alla känna ett ökat ansvar. Vi nästan skrämde upp varandra på mötena…

Men certifieringen gick bra?
– Ja, det gjorde den. Vi har haft ett mycket fint och förtroendefullt samarbete med SFK Certifiering, och processen i sig har varit väldigt värdefull. Revisorerna upptäckte en del saker som vi själva inte tänkt på – det är alltid nyttigt med friska ögon och expertis. Dessutom har vi fått råd och tips om vad man bör tänka på.

– Det var också mycket glädjande att revisorerna bedömde kvaliteten som tillräcklig, och att vi fick vårt miljöcertifikat. Tajming är väldigt bra med tanke på det svenska ordförandeskapet i EU under innevarande halvår, där Sverige har miljö som en profilfråga. Och då sitter det väldigt bra med ett certifikat! Det skickar bra signaler, säger en påtagligt nöjd Anders Forsberg.

Hur kom det sig att ni valde SFK Certifiering för uppdraget?
– Vi följer lagen om offentlig upphandling, och tog därför in offerter från ett antal certifieringsorgan. Sen valde vi helt enkelt det företag som bäst motsvarade kriterierna, både när det gäller kvalitet och pris. Och SFK Certifiering var de som vann upphandlingen!

Hur har ni organiserat er för att upprätthålla kvaliteten?
– Vår projektledare, Anne Rymer-Rythén, kommer att finnas kvar. Därtill har vi även interna krafter. Nio miljörevisorer ur personalen har i uppdrag att skapa större förståelse för och förbättra miljöledningssystemet. Idag finns därför miljöfrågorna på dagordningen som en naturlig del av verksamheten på många ställen inom förvaltningen.

Vilken är den största utmaningen den närmaste tiden?
– Att vi inte slår oss till ro utan att utveckla och hålla miljöarbetet vid liv.

Kan du ge exempel på hur ni ska nå målen?
– När det gäller transporter finns en större medvetenhet över val av färdsätt, jämfört med tidigare. Taxi och hyrbil ska i första hand alltid vara miljöbilar och allt fler väljer tåg istället för flyg. Vi försöker också att resa mindre och istället använda den videokonferensstudio som finns i huset.

– Papper är ett område där vi redan gjort mycket. Sedan våren 2008 är samtliga skrivare i förvaltningen inställda för dubbelsidig utskrift och de så kallade snabbprotokollen delas inte längre ut till alla ledamöter. Kammarupplagan har minskat från 510 till 260 exemplar och antalet trycksidor har minskat med 1,3 miljoner sidor under året. Principen att inte dela ut allting till alla har också börjat användas för vissa tidningar och utskick.

– Ett steg mot målet att minska energiförbrukningen är att vi använder en kylvattenanläggning som utnyttjar Mälarens vatten runt Riksdagshuset för att kyla teknisk utrustning, datahallar och delar av riksdagens hus. Och så har vi blivit bättre på att stänga av våra datorer över natten.

Planerar ni att certifiera förvaltningen enligt några andra ledningssystem?
Andra certifieringar har diskuterats och vi ser över detta. Men inget är bestämt. Först och främst kände vi starkt för detta. Vi har precis fått certifikaten och de kommer att sättas upp i riksdagshuset på lämplig plats, där 100 000-tals besökare kan se att vi är miljöcertifierade.

Till sist, är det ovanligt med en miljöcertifierad riksdag?
– Miljömedvetenheten finns naturligtvis på många håll, men vi har faktiskt undersökt saken och troligtvis är vi det enda parlamentet i världen som är miljöcertifierade, säger en mycket stolt riksdagsdirektör.