"Olemme hyvin tyytyväisiä SFK:n kanssa tekemäämme luottamukselliseen yhteistyöhön"

> Ruotsin valtiopäivät eivät koostu ainoastaan 349:stä kansan valitsemasta jäsenestä vaan on myös n. 1500 ihmisen työpaikka. Näistä arviolta 650 henkilöä työskentelee Valtiopäivähallinnossa, jonka tehtävänä on itse valtiopäivien avustaminen. Hallinto avustaa jäseniä asiantuntemuksellaan ja päätösten valmistelutöissä sekä huolehtii heidän työskentelyolosuhteistaan. Hallinnon tehtävänä on myös valtiopäivistä ja sen työstä tiedottaminen.

Toukokuussa 2009 Valtiopäivähallinnon ympäristöjärjestelmä sertifioitiin ISO 14001 -standardin mukaisesti.

Miksi halusitte sertifioida Valtiopäivähallinnon ympäristöjärjestelmän?

Valtiopäivien pääsihteeri Anders Forsbergille:

– Kansanedustajat edustavat Ruotsin kansaa ja toimivat sen äänenä Ruotsin korkeimmassa päätöselimessä. Kun valtiopäivät tekevät koko yhteiskuntaa koskevia päätöksiä, mm. ympäristöasioissa, on tärkeää, että valtiopäivähallinto on etulinjassa tekemässä kaikkensa noudattaakseen näitä päätöksiä, muuten kritiikki olisi tuhoisaa.

– Sitä paitsi Valtiopäivät ovat keskustelleet ympäristöasioista ja tehneet töitä niiden eteen jo useita vuosia. Valtiopäivähallinnolla on esimerkiksi valtava paperitulva sekä viime vuosina on kansanedustajien keskuudessa noussut esiin ympäristövalveutuneisuus, eikä vähiten matkustamista koskien.

Miten käytännössä lähditte liikkeelle?
– Valtiopäivähallinto keskitti voimansa - hallintojohtajamme huolehti sellaisen projektin vetäjän palkkaamisesta, jolla oli kokemusta ympäristöjärjestelmän käyttöönottamisesta. Tämä vuorollaan kokosi ryhmän, jonka jäsenet olivat sitoutuneita ympäristöasioihin. Kaikkia yksiköitä kannustettiin aloitteellisuuteen ympäristöajattelun vauhtiin saamiseksi, ja se on kannattanut. Ulkopuolinen asiantuntijataho on todennut, että aikaansaamiemme ehdotusten määrä on ollut todella merkittävä.

– Sertifioinnin hakemisesta päättäessämme kasvoi myös sisäinen paine; kunnioitimme kovasti arvioijia ja ajattelimme, että nyt jokaisen on otettava suurempaa vastuuta asioista. Onnistuimme lähestulkoon pelästyttämään toisemme kokouksissa...

Miten käytännössä lähditte liikkeelle?
– Kyllä vain, yhteistyömme SFK Certifieringin kanssa on ollut hienoa ja luottamuksellista ja prosessi itsessään on ollut erittäin arvokas. Arvioijat toivat esille paljon asioita, joita itse emme olleet tulleet ajatelleeksi - ulkopuoliset silmät ja asiantuntemus ovat aina hyödyllisiä. Olemme sitä paitsi saaneet myös paljon neuvoja ja vinkkejä siitä, mitä kannattaa ottaa huomioon.

– Oli myös erittäin ilahduttavaa, että arvioijien mielestä järjestelmämme laatu oli riittävä ympäristösertifikaatille. Ajoitus on erittäin hyvä ajatellen Ruotsin EU-puheenjohtajuutta kuluvana vuonna, sillä Ruotsin profiilikysymyksenä on nimenomaan ympäristö. Ja mikä sopisi tähän yhteyteen paremmin kuin ympäristösertifikaatti! Se todellakin viestii meistä positiivisesti, toteaa silminnähden tyytyväinen Anders Forsberg.

Kuinka tulitte valinneeksi SFK Certifieringin sertifioijaksenne?
– Noudatamme lakia avoimesta hankinnasta eli pyysimme tarjoukset useammalta sertifiointielimeltä. Tarjousten perusteella valitsimme yksinkertaisesti sen sertifioijan, joka vastasi parhaiten kriteereitämme, niin laadun kuin hinnankin osalta ja SFK Certifiering oli se taho, joka hankintakilpailun voitti!

Miten varmistatte saavutetun laatutason ylläpitämisen?

– Projektin vetäjä, Anne Rymer-Rythén tulee jatkamaan tehtävässään, minkä lisäksi meillä on myös sisäisiä voimavaroja. Yhdeksän henkilöstön keskuudesta valittua ympäristöarvioijaa on saanut tehtäväkseen luoda laajempaa ympäristötietoutta ja parantaa ympäristöjärjestelmäämme. Sen takia tänä päivänä ympäristöasiat kuuluvat luonnollisena osana päiväjärjestykseen Valtiopäivähallinnon monilla portailla.

Mikä on lähitulevaisuutenne suurin haaste?
– Ettemme päästä itseämme laiskistumaan vaan kehitämme ja pidämme ympäristötyömme käynnissä.

Voitteko antaa esimerkkejä siitä, miten aiotte saavuttaa tavoitteenne?
– Kuljetuksia ajatellen olemme entistä tietoisempia eri kuljetustavoista aikaisempaan verrattuna. Taksien ja vuokra-autojen tulee ensisijaisesti olla ympäristöystävällisiä ja entistä useampi valitsee lentokoneen sijasta junan. Yritämme myös matkustaa vähemmässä määrin ja hyödyntää talossamme olevaa videokokoustilaa.

– Paperit ovat alue, jolla olemme jo saaneet paljon aikaan; keväästä 2008 alkaen olemme korvanneet joitakin hallinnon tulostimia kaksipuoliseen tulostukseen pystyvillä ja niin sanottuja pikapöytäkirjoja ei enää jaeta kaikille jäsenille. Valiokuntien teettämät painokset ovat vähentyneet 510 kappaleesta 260:een ja pelkästään painosivujen määrä on vähentynyt 1,3 miljoonalla vuoden kuluessa. Periaatetta, jonka mukaan kaikille ei jaeta kaikkea, on alettu soveltaa myös tietyissä lehdissä ja tiedotteissa.

– Yhtenä askeleena energian säästämisen puolesta olemme ryhtyneet käyttämään kylmävesijärjestelmää, joka käyttää Valtiopäivien ympärillä olevan Mälarenin vettä jäähdyttämään teknisiä laitteistojamme, tietokonesaleja ja osaa Valtiopäivätalon huoneista. Olemme myös tulleet entistä paremmiksi tietokoneidemme sulkijoina yöksi.

Kuuluuko suunnitelmiinne Valtiopäivähallinnon sertifiointi jonkun toisen järjestelmästandardin mukaan?
Muistakin sertifioinneista on keskusteltu ja mietimme asiaa, mitään ei ole kuitenkaan vielä lyöty lukkoon. Ensi kädessä olimme vahvasti lisäsertifiointien kannalla. Olemme nyt juuri saaneet sertifikaatin ja se ripustetaan sopivalle paikalle Valtiopäivätaloon, jossa sadat tuhannet kävijät voivat nähdä, että olemme ympäristösertifoituja.

Viimeiseksi, onko ympäristösertifioitu eduskunta/valtiopäivät harvinaisuus maailmalla?
– Ympäristötietoisuutta on luonnollisesti monilla tahoilla mutta me olemme todellakin tutkineet asiaa ja luultavasti olemme ainoa parlamentti maailmassa, jolla on ympäristösertifikaatti, toteaa erittäin ylpeä valtiopäiväsihteeri.